Starter Assistent Office Management/ Secretariele Ondersteuning

Starter Assistent Office Management/ Secretariele Ondersteuning

Geplaatste datum: 21/12/2017 (2 Maanden geleden)

Al voor gesolliciteerd: Ongedefinieerd
Sollicitaties : 0
Keer bekeken : 8
Vacature overzicht
Functienaam
Starter Assistent Office Management/ Secretariele Ondersteuning

Naam leerbedrijf
stichting Social label /Werkwarenhuis

Website
www.werkwarenhuis.nl

Plaats leerwerkplek
den bosch
Introductie leerwerkplek
Je geniet van het werken in een creatieve omgeving en vindt het heerlijk om het andere mensen naar de zin te maken. Dat zit nou eenmaal in je natuur. Je bent een échte sociale duizendpoot en weet je heldere communicatie skills perfect in te zetten.

Omschrijving leerwerkplek
Wij hebben een Startersbeursplek in het Werkwarenhuis van Social label in Den Bosch. Vanuit design en communicatie ontwikkelen we hier een nieuwe plek waar diverse publieksgroepen samenkomen, elkaar inspireren en van elkaar leren. Deze creatieve en dynamische omgeving biedt starters een unieke kans om meer te leren. Je doet tijdens de startersbeurs werkervaring op bij uitvoering van diverse secretariële leer/werkzaamheden in een innovatieve omgeving met ondersteunende horeca die continue in beweging is.

Omschrijving leerbedrijf
Initiatiefnemers van het Werkwarenhuis zijn Petra Janssen & Edwin Vollebergh (Studio Boot) en Simone Kramer (C-mone). Zij werken samen met een kernteam van medewerkers (horeca Van Aken, designshop Social label). Er wordt nauw samen gewerkt met gerenommeerde ontwerpers, diverse werkplaatsen, ondernemers, overheid, onderwijs en andere professionals in Nederland. In het Werkwarenhuis zit ook club/restaurant van Aken waarin het publiek dagelijks kan binnenlopen.

Omschrijving begeleiding
Je wordt begeleid door de initiatiefnemers op het gebied van officemanagement op de volgende punten in en creatieve lerende omgeving:

• je bent het aanspreekpunt en verzorgt de secretariële ondersteuning voor en met initiatiefnemers (agendabeheer, planningen maken, verslagen maken, projectadministratie)
• je functioneert als front office (van telefoon opnemen tot afspraken plannen met kernteam)
• je verzorgt de mailings via mailchip en zorgt voor een up to date adresbeheer
• wij werken op Apple computers

Competenties
Onderstaande competenties worden ontwikkeld tijdens de leerwerkplek

1. Structureren van interne bedrijfsprocessen

2. Optimaliseren van de productiviteit en kwaliteit bij de volgende bedrijfsonderdelen, boekhouding, verkoop, personeelszaken, backoffice

3. Verslaglegging, onderhouden van landelijke relaties

4. Adequaat agenda- en telefoonbeheer

Leerwerkplekeisen
Onderstaande leerwerkplek eisen worden gevraagd voor de leerwerkplek

1. Goede beheersing van de Nederlandse taal en ook in Engels kun je je goed uitdrukken

2. Accuraat

3. Sociaal geëngageerd

4. Dienstverlenend en gastvrij

5. Gestructureerd

Overige

Gewenst minimaal opleidingsniveau
HBO

Gewenste opleidingsrichting
office management /management ondersteuning

Gewenst rijbewijs
B

Contactpersoon

Naam
simone kramer-janssen

Geslacht
Vrouw

Functie
mede initiatiefnemer

E-mailadres
mail@sociallabel.nl

Telefoonnummer
0612696417

Actief in de branche
Overig

Vestigingsplaats leerbedrijf
den bosch

Vacature

Geplaatst op
21-12-2017

Kenmerk
2017.516

Verloopdatum vacature
10-02-2018
Solliciteer nu! Klik hier om te solliciteren op deze vacature

LET OP: Dit is een vacature in het kader van de Startersbeursregeling, alleen jongeren in de leeftijd van 18 tot en met 26 jaar kunnen reageren op deze vacature. Meer informatie over de regeling: www.startersbeurs.nu .
Vacature details